١. التزويد: تُعنى هذه الوحدة باختيار واقتناء مصادر المعلومات المختلفة، سواء بالشراء أو الاهداء أو التبادل، بما يتناسب مع احتياجات المستفيدين من المكتبة.
٢. الفهرسة والتصنيف: – تُقوم هذه الوحدة بوصف مصادر المعلومات بشكل فنيّ دقيق، وذلك باستخدام أنظمة الفهرسة والتصنيف المُعتمَدة عالميا، مثل نظام ديوي العشري.
٣. التبادل والاهداء: – تُنسّق هذه الوحدة عمليات تبادل وإهداء الكتب والوثائق مع المكتبات الأخرى، وذلك بهدف إثراء المجموعات المكتبية وتبادل الخبرات.
٤. إدامة الفهارس: – تُحافظ هذه الوحدة على دقة الفهارس وتحديثها بشكلٍ دوريّ، وذلك لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
٥. التجليد: – تُعنى هذه الوحدة بصيانة الكتب والوثائق، وإعادة تجليدها عند الحاجة، وذلك للحفاظ عليها وضمان استمراريتها.