وظيفة الوحدة الإدارية هي متابعة الكتب الادارية والاعلام والعلاقات العامة ومتابعة الارشفة الالكترونية ومتابعة البريد الالكتروني ومتابعة الجرد واعداد الاحصائيات والتقارير حيث تُعدّ وحدة الشؤون الإدارية في شعبة المكتبة بمثابة عصبها النابض، فهي تُشكل العمود الفقري الذي تُبنى عليه جميع العمليات والخدمات المكتبية.